Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d)

Für unsere Zentrale Verwaltung in Meiningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit. Das Dienstverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit einer/einem Kollegin/Kollegen unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
Pflege und Weiterentwicklung strukturierter Informations- und Dokumentationsabläufe
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und Unternehmensrichtlinien
Übernahme besonderer administrativer und koordinativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Gesundheits-, Sozial- oder Krankenhausmanagement
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektbereich – bevorzugt im Gesundheits- oder Sozialwesen
sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu modernen Softwareanwendungen
Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Identifikation mit dem diakonischen Auftrag des Sozialwerks Meiningen

Wir bieten

Unser Angebot an Sie: Arbeiten Sie dort, wo Werte und Verantwortung täglich gelebt werden – in der Sozialwerk Meiningen gGmbH.

ein vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
eine intensive und umfassende Einarbeitung durch das bestehende Assistenz-Team
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR DW-EKM) mit attraktiver Alterszusatzversorgung
31 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung am 24. und 31. Dezember
Mitarbeit in einem gemeinnützigen, werteorientierten Unternehmen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin Personalabteilung, Miriam Bilinger, Telefon 03693 456-371, zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit aussagefähigen Unterlagen an:

Sozialwerk Meiningen gGmbH
Personalabteilung
Ernststraße 7
98617 Meiningen